Tome el control de su experiencia de campus digital con UW

¿Cómo cambia la forma en que aparece su nombre en las herramientas y sistemas en línea en el campus?

Es una pregunta simple, y parece que debería tener una respuesta simple. Pero para muchos miembros de la comunidad de UW–Madison, la respuesta puede ser sorprendentemente difícil de encontrar.

Buscando en el sitio web de UW "¿Cómo cambio mi nombre?" produce resultados de los artículos de la Oficina de registro, Recursos humanos y KnowledgeBase (algunos creados hace 10 años) sobre cómo actualizar su nombre en herramientas web individuales.

Mientras tanto, la respuesta a su pregunta depende de dónde esté tratando de actualizar su nombre, si es estudiante o empleado, si está tratando de actualizar su nombre legal o simplemente agregar su apodo, y muchas otras dependencias que pueden enviarlo por un laberinto administrativo. Entonces, tratar de hacer el cambio puede ser un proceso oscuro y fragmentado, que requiere comunicación con varias personas en diferentes oficinas.

Es 2023. ¿No debería ser esto más fácil?

La División de Tecnología de la Información (DoIT) recientemente se propuso simplificar y facilitar que los miembros de la comunidad de UW–Madison encuentren y utilicen los recursos que necesitan para actualizar su información personal en los sistemas de la universidad.

El resultado esPerfil de UW–Madison , un servicio nuevo y en crecimiento que pretende ser el lugar único, accesible y fácil de usar donde los estudiantes y empleados puedan revisar y actualizar rápidamente sus datos personales en la universidad. Creado en Salesforce Experience Cloud, Profile permite a Badgers ver y controlar más datos personales y preferencias sin necesidad de que sepan qué datos tiene la universidad sobre ellos y dónde están almacenados en los vastos sistemas distribuidos de UW.

"Piense en ello como un perfil de usuario que encontraría en cualquier sitio web, como Google o Instagram", dice Beth Richardson, la ingeniera de software que lidera el desarrollo de Profile. "Perfil es el lugar al que acude cuando necesita verificar o actualizar datos de la universidad relacionados con su inscripción o empleo".

Los estudiantes y empleados con UW–Madison NetID activos pueden acceder a Profile visitando profile.wisc.edu o a través de su mosaico MyUW dedicado.

Cuando inicie sesión en Perfil con su NetID, verá un menú simple con los 3 tipos de datos que puede ver y administrar:

Desde la página de inicio de Perfil, puede ver los registros de sus estudiantes o empleados de un vistazo y encontrar soluciones fáciles para realizar cambios o correcciones si descubre información inexacta o desactualizada.

¿Tu nombre siempre aparece en MAYÚSCULAS en las plataformas de comunicación universitaria? Puede usar Perfil para arreglar eso sin siquiera tener que salir de la aplicación.

En el futuro, podrá cambiar aún más de sus datos directamente dentro de la aplicación Perfil. Hasta entonces, la aplicación brinda instrucciones claras escritas en un lenguaje sencillo para ayudarlo a actualizar los registros universitarios que aún no puede actualizar en la aplicación.

Hacer que sea más fácil y transparente ver y administrar registros personales beneficia a todos en la comunidad de UW–Madison en formas grandes y pequeñas.

En su forma más básica, Profile es una forma más conveniente de ocuparse de las tareas de las que la mayoría de la gente preferiría no preocuparse. Por ejemplo, Profile puede ayudarlo a actualizar su nombre legal después de un cambio de vida como el matrimonio o el divorcio o actualizar su dirección postal después de mudarse.

También puede ayudar a encontrar soluciones a los dolores de cabeza administrativos al facilitar la búsqueda y corrección de errores y datos obsoletos en los registros de estudiantes o empleados. Eso puede ser especialmente útil para las personas con relaciones de varios niveles con la universidad, como los exalumnos que se convierten en empleados solo para descubrir que los datos obsoletos de su tiempo como estudiantes los han "seguido" a su empleo actual, lo que hace que sea más difícil hacerlo. cosas simples como obtener un Wiscard.

Las capacidades de Profile también pueden ayudar a los miembros de la comunidad de UW a mostrarse como ellos mismos en el campus de maneras que pueden tener un efecto profundo en su comodidad y bienestar.

No hay nada más personal que el nombre y los pronombres de una persona, y garantizar que aparezcan correctamente en los servicios de comunicación que usamos todos los días es esencial para garantizar que las personas se sientan como en casa en el campus. El perfil facilita la afirmación de su identidad de una manera que se siente fiel a quién es usted al brindarle las herramientas y el conocimiento para compartir su nombre, cómo pronunciar su nombre y sus pronombres en servicios universitarios como correo electrónico, listas de cursos, Canvas, Zoom y equipos de Microsoft.

Empoderar a los miembros de la comunidad del campus para que tengan más control sobre cómo los ven sus compañeros y colegas en los espacios digitales es una forma pequeña pero significativa de fomentar un mayor sentido de pertenencia en el campus, especialmente para muchas personas queer, trans y no binarias, así como para estudiantes internacionales. y empleados

"Eso es el núcleo de lo que estamos tratando de hacer con Profile", dice Richardson. "Sabemos que el campus digital es una parte fundamental de la experiencia de los estudiantes y los empleados, y queremos que Profile sea la base de esa experiencia. Queremos que las personas vean sus datos y sientan que tienen el control de sus datos. Somos tratando de brindar a las personas el poder, la información y las herramientas que necesitan para que personalicen su experiencia y sean ellos mismos en el campus digital de la misma manera que lo son en el campus físico".

Después de meses de desarrollo y pruebas, DoIT lanzó Profile esta primavera para la comunidad del campus. Pero esto es Perfil 1.0. La aplicación sigue creciendo y los desarrolladores están trabajando para agregar aún más funciones para mejorar la experiencia en Profile.

En el futuro, podría actualizar su avatar en los servicios web de UW, ver sus descargas y permisos de software disponibles y conectar cuentas externas a su perfil. El perfil también podría abrirse a más miembros de la comunidad del campus, incluidos posibles estudiantes, profesores eméritos, familiares de estudiantes, afiliados de investigación y más.

"Hay muchas cosas en proceso de cambio en este momento, y todavía estamos justo al comienzo de lo que Profile se compara con lo que podría ser", dice Richardson.

Richardson y el equipo de desarrollo de Profile también llevan el espíritu de capacitar a los usuarios en su propio trabajo. Están buscando comentarios e ideas de la comunidad de UW a medida que más personas descubren y usan Profile por primera vez.

Para involucrarse y comenzar a tomar el control de su identidad digital en el campus, inicie sesión en Profile usando su NetID en profile.wisc.edu. Una vez que lo haya comprobado, puede compartir sus ideas y comentarios sobre cómo mejorar la aplicación en el formulario de comentarios del perfil.